براساس بخشنامه شماره ۱۲۱۲۲۵/۴/۴۱ مورخ ۱۴۰۱.۰۹.۲۵ صادره از طرف مدیرکل امور دانشجویان بین­المللی، سازمان اموردانشجویان، به اطلاع دانشجویان اتباع شاغل به تحصیل در دانشگاه خوارزمی می­رساند:

1. ثبت نام از کلیه­ی دانشجویان اتباع غیر ایرانی، بدون داشتن گذرنامه معتبر الکترونیکی مجاز نمی­­باشد و خلاف مقررات محسوب می­گردد.
2. دانشجویان شاغل به تحصیل (غیر بورسیه، بورسیه، کنکور سراسری) نیاز هست که برای اخذ بلامانع بودن تحصیل خود در دانشگاه به سایت www.saorg.ir سامانه دانشجویان غیر ایرانی مراجعه و کد رهگیری دریافت نمایند.
3. چنانچه دانشجویی (غیر بورسیه، بورسیه، کنکور سراسری) موفق به اخذ کد رهگیری از سامانه فوق نگردیده است، در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳، از ورود به دانشگاه منع خواهد گردید.
4. پس از تأیید نهایی و اخذ بلامانع بودن تحصیل در دانشگاه، دانشجویان می­توانند برای دریافت گذرنامه خود اقدام نمایند.
5. با توجه به مهیا شدن شرایط صدور گذرنامه در سفارت کشور افغانستان، دانشجویانی که فاقد گذرنامه می باشند، باید برای اخذ گذرنامه به سفارت­خانه و نمایندگی­­های کشور متبوع خود مراجعه نمایند.
6. مراحل اخذ گذرنامه برای دانشجویان شاغل به تحصیل:

• اخذ گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه
• مراجعه به امور کنسولی دانشجویان غیرایرانی، مدیریت بین­ الملل و اخذ کاربرگ شماره ۱
• مراجعه به سازمان امور دانشجویان (میدان فردوسی )
• مراجعه به ساختمان وزارت خارجه (میدان امام خمینی)
• مراجعه به سفارت افغانستان به همراه گواهی اشتغال به تحصیل که در موارد فوق تایید شده است.
• این دسته از افراد میتوانند تا مرحله پنج مدارک خود را تکمیل نمود و سپس در مرحله ششم منتظر اطلاعیه شروع پروسه توزیع پاسپورت الکترونیکی باشند.